El pago de mantenimiento de uniformes (UMP, por sus siglas en inglés) es la compensación que se otorga a los empleados por mantener los uniformes de trabajo requeridos. El mantenimiento puede incluir lavado, planchado, limpieza en seco, reparaciones, alteraciones y otros cuidados necesarios para mantener el uniforme en condiciones de uso. Es independiente del reembolso por la compra de un uniforme.
Un concepto erróneo común es que pago de mantenimiento de uniformes solo aplica a los trabajadores que ganan el salario mínimo. Ese no es el caso. Conforme a la ley de Nueva York, el UMP depende de si se requiere que el empleado use un uniforme calificado y si el empleado es responsable de mantenerlo. La tarifa por hora de un empleado no determina si tiene derecho al UMP.
¿Qué constituye un uniforme?
Las normas que rigen el pago de mantenimiento de uniformes se encuentran en la Orden de Salarios de la Industria de Hospitalidad de Nueva York (New York Hospitality Industry Wage Order), específicamente en 12 NYCRR § 146-1.7. El Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York ofrece orientación sobre estos requisitos y define un uniforme requerido de la siguiente manera:
“Un uniforme requerido es la ropa que un empleador exige a los empleados usar mientras están en el trabajo. Esto incluye ropa que debe usarse para cumplir con cualquier ley, norma o reglamento federal, estatal, municipal o local. La ropa con el logotipo de la empresa del empleador, u otra publicidad comercial, es un uniforme requerido.”
La ropa con el logotipo de una empresa, las chaquetas de chef u otra vestimenta especializada generalmente se encuentran dentro de la definición de uniforme. Esto es diferente de un código de vestimenta, que podría simplemente exigir que los empleados usen una camisa o un pantalón de cierto color. Esos artículos generalmente se consideran ropa ordinaria que puede usarse fuera del lugar de trabajo.
El pago de mantenimiento de uniformes afecta con mayor frecuencia a los trabajadores en industrias donde los uniformes son estándar, incluyendo:
- Empleados de comida rápida
- Meseros de restaurantes
- Cantineros
- Cocineros de línea y chefs de cocina
- Agentes de recepción de hotel
- Personal de limpieza de hotel
- Guardias de seguridad
- Empleados de gasolineras
- Empleados de valet parking
Sin embargo, el UMP no está limitado a estas ocupaciones. Cualquier empleado que esté obligado a usar un uniforme calificado y sea responsable de mantenerlo puede tener derecho al pago de mantenimiento de uniformes conforme a la ley de Nueva York.
¿Cuándo tienen los empleados derecho al pago de mantenimiento de uniformes?
Si se espera que usted lave, planche, limpie en seco, repare, ajuste o cuide de cualquier otra manera su propio uniforme requerido, es posible que su empleador esté obligado a proporcionarle el UMP semanal. En otras palabras, si su empleador le exige usar un uniforme y no lo mantiene, usted puede tener derecho al pago de mantenimiento de uniformes conforme a la ley de Nueva York.
¿Cuándo no tienen los empleados derecho al pago de mantenimiento de uniformes?
Una excepción se aplica cuando el uniforme se considera de “lavado y uso” (wash-and-wear). Un uniforme de lavado y uso es aquel que puede lavarse junto con la ropa habitual del empleado, no requiere detergentes ni métodos de limpieza especiales, y no requiere planchado, limpieza en seco u otro cuidado especial. Si el uniforme cumple con esos requisitos y el empleador proporciona suficientes uniformes para la semana laboral habitual del empleado, generalmente el empleador no está obligado a pagar por el mantenimiento del uniforme.
Otra excepción se aplica cuando el empleador proporciona servicios de lavandería. Si el empleador lava o mantiene los uniformes de otra manera sin costo alguno para el empleado y proporciona suficientes uniformes limpios para la semana laboral, generalmente no se requiere el UMP. De igual manera, si el empleador proporciona servicios de lavandería gratuitos y funcionales, informa a los empleados sobre esos servicios por escrito, pero un empleado decide voluntariamente no utilizarlos, generalmente el empleado no tiene derecho al UMP.
¿Cuánto pago de mantenimiento de uniformes le corresponde?
El monto del UMP depende de cuántas horas trabaja un empleado cada semana y de dónde trabaja el empleado. Para 2026, las tarifas son:
| Horas trabajadas por semana | Ciudad de Nueva York, Long Island y el condado de Westchester | Resto del estado de Nueva York |
| 20 horas o menos | $10.10 por semana | $9.55 por semana |
| Más de 20 horas y hasta 30 horas | $16.75 por semana | $15.80 por semana |
| Más de 30 horas | $21.10 por semana | $19.85 por semana |
Por qué es importante el pago de mantenimiento de uniformes
Si usted tiene derecho al UMP y no lo ha recibido, el hecho de que su empleador no se lo pague puede constituir una infracción de salario y horas conforme a la ley de Nueva York. Debido a que el UMP se considera parte de la compensación de un empleado, los empleadores que no lo proporcionen cuando corresponda pueden enfrentar reclamos por salarios no pagados.
Comprender estos requisitos puede ayudar a los empleados a determinar si su empleador está cumpliendo con la ley de Nueva York. Para los empleadores, revisar las políticas de uniformes, proporcionar los pagos de mantenimiento requeridos o implementar alternativas adecuadas puede reducir el riesgo de reclamos costosos por infracciones de salario y horas.
